NIM PRZEŚLESZ INFORMACJĘ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH, KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI:

1. Wdrożony w Nadleśnictwie system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.

2. Aby zgłosić nieprawidłowości i otrzymać status sygnalisty należy spełnić następujące warunki:

1) być uprawnionym do przesłanie takiego zgłoszenia, tzn. być:

• obecnym lub byłym pracownikiem Nadleśnictwa (niezależnie od formy umowy),
• kandydatem do pracy, stażystą lub wolontariuszem,
• przedsiębiorcą, członkiem organu osoby prawnej lub osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej.

2) Naruszenie musi dotyczyć zakresu spraw wymienionych w art. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

3) Być przekonanym i mieć uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego oraz że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.

 3. Zgłaszający nie będzie podlegał również ochronie jeżeli zgłasza:

1) informacje nieprawdziwe w złej wierze;

2) informacje o naruszeniu prawa, które zostały już zgłoszone na postawie przepisów odrębnych (w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa);

3) naruszenia godzące wyłącznie w prawa zgłaszającego;

4) naruszenia następują wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego;

5) naruszenia dot. ochrony informacji niejawnych;

6) naruszenia dot. tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;

7) naruszenie z innych dziedzin prawa niewymienionych w § 3 ust. 2;

8) informacje anonimowe z wyjątkiem art. 7 ust. 2 ustawy.

4. Nadleśnictwo zapewnia prawidłowe przestrzegania praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanałów, które zostały formalnie przyjęte i zatwierdzone.

5. Zgłoszenie można przesłać za pomocą:

1) zewnętrznej platformy (aplikacji Esignaller) do przyjmowania zgłoszeń sygnalistów, która zapewnia zachowanie poufności danych sygnalisty i innych osób m.in. tych których dotyczy zgłoszenie. Regulamin aplikacji Esignaller znajduje się na stronie www.esignaller.pl (zakładka „zarejestruj się” -> „dalej”) a także w bazie wiedzy na stronie www.esignaller.pl.

2) Po dokonaniu zgłoszenia (na następnej stronie) otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia (w formacie pdf – do pobrania) – nie zapisuj tego pliku na urządzeniu kontrolowanym przez inne osoby.

3) Po dokonaniu zgłoszenia i utworzeniu PINu możesz śledzić jakie kroki zostały podjęte w związku ze zgłoszeniem (sprawdzaj swoje zgłoszenie systematycznie, ponieważ osoby upoważnione do podejmowania działań następczych mogą poprosić o dodatkowe informacje).

4) PIN który tworzysz nie może być łatwy do odgadnięcia.

5) PIN oraz link do zgłoszenia należy chronić przed osobami nieuprawnionymi.

6) W potwierdzeniu zgłoszenia uzyskasz unikatowy link do swojego zgłoszenia.

7) Po zaznaczeniu tego linku musisz wpisać utworzony PIN.

8) Przed dokonaniem zgłoszenia sprawdź:

• czy połączenie internetowe jest szyfrowane (sprawdź, czy ikona kłódki znajduje się w pasku przeglądarki);
• czy przesyłane dokumenty (jeżeli takie będziesz chciał załączyć) nie zawierają metadanych, które mogą ujawnić Twoją tożsamość (zob. m.in. właściwość pliku).

9) Link do formularza zgłoszenia: https://app.esignaller.pl/breach/report/36A1A19F104A9394C039

10) Zgłoszenia możesz również dokonać osobiście w siedzibie Nadleśnictwa Krzystkowice, ul. Leśna 1, 66-010 Nowogród Bobrzański, w pomieszczeniu nr 109 w dniach roboczych, w godzinach 8:00-14:00.

6. Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.

7. W przypadku ustalenia w wyniku analizy wstępnej lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy tylko pracowników, a konsekwencje przewidziane są w Kodeksie pracy (łącznie z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych i w konsekwencji z rozwiązaniem umowy o pracę bez jej wypowiedzenia). Odpowiedzialność  odszkodowawcza dotycząca zgłoszeń, w których w następstwie doszło do wystąpienia szkody finansowej Nadleśnictwa lub osobowej, regulowana jest przepisami powszechnie obowiązującymi. Odpowiedzialność karna dotyczy przypadków wskazanych w przepisach powszechnie obowiązujących i w ustawie implementującej Dyrektywę.

8. Dane osobowe:

1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Nadleśnictwo Krzystkowice  ul. Leśna 1, 66-010 Nowogród Bobrzański adres e-mail: krzystkowice@zielonagora.lasy.gov.pl, tel. 68 3276532.

2) We wszystkich sprawach  związanych  z  przetwarzaniem  danych  osobowych  oraz  z  wykonywaniem  praw  przysługujących  na  mocy  RODO, może Pan/Pani kontaktować się  z Administratorem  z wykorzystaniem  powyższych  danych  teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@comp-net.pl.

3) Pani/a  dane  osobowe  będą  przetwarzane  w  celach  związanych z weryfikacją, rozpatrzeniem  zgłaszanych przypadków naruszeń prawa oraz podjęciem stosownych działań, na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c  RODO (realizując zadania ustawowe),

- art. 6 ust. 1 lit. f w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz

-  art 9 ust. 1 lit a RODO  - jeśli przekaże Pan/Pani, za wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, a także 

- art. 10  RODO (w przypadku przekazania informacji  dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa).

4) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

5) Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa) oraz  podmiotom,  którym  administrator  powierzył przetwarzanie danych w oparciu o stosowne umowy.

6) Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/u:

a) prawo dostępu do treści swoich danych,

b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

c) prawo do ich usunięcia i/lub ograniczenia przetwarzania – przy czym prawo to przysługuje jedynie  w  sytuacji,  jeżeli  dalsze  przetwarzanie  nie  jest  niezbędne  do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,

d) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Ponadto przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/a, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8) Podanie  danych  jest  dobrowolne,  jednakże  niezbędne  do  przyjęcia  i  rozpatrzenia zgłoszenia.

9) Pani/Pana  dane nie  będą  udostępnione  do państwa  trzeciego  lub  organizacji międzynarodowej.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tak, by efektem tego przetwarzania było podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.